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求解項目管理的“線形方程組”
發布日期:2019-4-8      作者:苑眾      攝影作者:      閱讀人次:780       【字號:

粗略算了下,我在雅萬高鐵項目部已經三年有余了。而這三年時間也占了我畢業后工作的大部分時間。

這個項目在建設過程中,鍛煉和培養了像我一樣的諸多年輕人,同時作為參建者,我也見證了雅萬項目從最初的一無所有到現在轟轟烈烈、從最初的無“立錐之地”到現在“全面開花”。參與項目建設的過程也讓我有了諸多思考,讓我對項目“宏觀”和“日常”管理有了更深層次的認識,遂動筆寫下來權作記錄,以饗讀者。

拋開征拆等外部不可控因素,項目內部管理工作一定程度上也可以抽象為我們曾經課堂上學習過的線性規劃問題,線性規劃問題也就是討論解決有一定約束條件的線性方程組問題。

首先提出項目建設過程中的“三大要素”和“五維空間”。三大要素即人、機、料;五維空間即三維空間和時間和“法”。工程作品的建造過程都離不開上述的三大要素的支持和五維空間的約束,換句話講就是把三大要素在五維空間上把建設單位的意圖實現出來。

  這里講的人是工程建設的所有參與者,包括參與建筑的人員,也包括業主、設計單位、監理單位、監管單位等的人員。就項目建設的初衷而言,歸根結底是要為人服務的。因此,人作為項目的發起和終止因素,再把中間的各個階段和過程串起來,就形成了一個閉環。項目建設過程中,每個階段雖然參與的人員不盡相同,但人的因素始終不可或缺。

  這里的機是講設備、工具、器具等。不論是萬里長城還是金字塔的建造,亦或是簡單地栽種一棵樹,在這樣的行為里,或多或少都包含設備或工具的使用。當然,沒有設備或工具的參與,只依靠人力或許也能完成,但這樣完成的過程絕不是最具性價比的實現手段——人力多,耗時長,成本高。

 是指構成工程實體本身的材料,同時也包括非構成本體的輔助材料和構成項目的最基本的元素等。工程項目大多都具有一定的實體屬性,并用實體承載為人服務的功能性。而有些項目可能不具有實體屬性,但這樣的項目大多需要實體作為載體來實現其功能性,如手機APP,電腦的程序文件等,沒有手機、電腦等實體作為載體,他們也將無處存在,若還有第三種形態的,那或許只是皇帝的新裝

  這里講的法是廣義上的,包括有關法律法規、設計文件、管理手段、組織原則等對項目建設過程起約束作用的規則,這些都是無形的標尺,同時還包括有型的尺規等對過程或結果起量測作用的有形標尺(如設計要求的具體的長寬高等)。

五維空間  五維空間就很好解釋了,就是現實生活的三維空間(長寬高)加上時間維度,就構成了四維空間,再加上的約束,就構成了五維空間。

項目建設過程,就是在既定時間內,按既定的要求,在指定空間位置上完成有相應功能的項目,簡單來講就是在確定的時間完成確定的事。用線性方程組的思維來管理項目,就是把不同時間點所需的三大要素需求情況求解出來的過程,并以此指導項目的實際生產。而三大要素為要求解的未知量,五維空間則是邊界約束條件。正常情況下,由有解的線形方程組最后的可行域一般不唯一的特性知道,建設過程中對三大要素的配置情況也一般不是唯一確定的,三大要素在建設過程中是可以動態調整或可以替代的,因為他們彼此之間是相互依存、相輔相成的關系。

項目管理的三大要素和五維空間確定之后,就項目管理過程中的生產要素投入來講,項目管理過程就是調整各生產要素來實現項目效益的最大化問題。抽象來講,就像線形方程求最優解一樣,約束條件確定,邊界條件確定,來求項目效益最大化的“最優解”,即在滿足各約束條件的情況下來確定人機料的配置數量,這樣的配置才是最具“性價比”的完成手段。

項目管理過程,即是動態調整人、機、料,并在法的約束下,能夠在特定的地點、在指定的時間完成相應的作業任務。就每個工程項目而言,工程項目的建設周期比較久,且是特定具體的,因此,每一天完成的作業內容在某些程度上都不盡相同,但始終不變的仍是三要素。充分理解建設意圖,合理調配生產要素,對于日常的建設速度、建設質量、建筑成本的影響很大,同時,大部分的成本是由生產要素引起的,故精確調配每天的生產要素,確保每天的生產過程技術可行、經濟合理,項目建設到最后才會具有高性價比。

人在所有要素中起主導和支配作用,因此人對于生產的重要性不言而喻。首先是管理者和決策者能抓住合理時機安排生產任務,即在計劃編排的過程中充分考慮項目實施過程中的邊界條件和限制條件,盡量壓縮“可行域”,縮小“取值范圍”,這樣最后取得的結果,才是最接近、最能模擬現實情況的。不積跬步無以至千里,工程的實施者,針對每一天的任務計劃進行分解,做到讓參與施工的人員都知道每天的工作內容以及相應的工作要求,同時知道每天的目標,減少現場工人作業猶豫和等待的時間——無形中提高工作效率。這同時也是要求現場帶班人員開動腦筋,工作開始前將每天的工作進行分解,并合理配置現場的設備和人員,按既定規則和要求組織現場生產。每一天的“量化”目標完成,最終的“質變”目標也就自然而然地可以完成。

現場有序管理是很重要的,是各種因素的有機結合,需要不斷地摸索和總結,絕不是四大要素的簡單拼湊。

以上僅為個人工作的一點總心得,不足之處,請讀者權當茶余飯后談資。

 

 

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